Starta introduktionen

Digital arbetsplatsintroduktion

Arbetstagarna kommer till arbetsplatsen redan introducerade, även utländska arbetstagare på eget språk. Behörigheter och skattenummer har kontrollerats, godkännanden har undertecknats och rapporten som behövs vid arbetarskyddsinspektioner finns alltid tillgänglig. Inga papper och inga köer vid grinden.

Boka en demo Så fungerar prissättningen
  • Finländsk tjänst
  • Uppgifterna lagras i Finland
  • Förenlig med GDPR
Arbetsplatsintroduktion i mobilen: behörigheter kontrollerade och rapporten klar

Perehdytys.fi används av tiotals bygg- och industriföretag.

Peab Oy Premix Oy Keski-Suomen Betonirakenne Oy (KSBR) LeaseGreen Rakennusliike K. Alaoja Oy Asfalttikallio Oy Remonttipartio Oy Stenger & Ibsen Construction Finland Oy KTC Group Oy Jopera Oy KMS Tjänst Oy Savon Laaturakennus Oy Catedral Group Oy Concrete Urakointi Oy LVI-Pitkälä T2H Varsinais-Suomi Oy Watrec Oy Respect Project Oy Karirakenne Oy RKL Infra Vipuset Oy RefCon Finland Oy Heinäveden Rakennus ja Saneeraus Oy MastTech Oy

Digitala arbetsplatsintroduktioner

Perehdytys.fi är särskilt utformat för arbetsplatsintroduktioner, men samma tjänst passar också för fabriksområden, evenemang och andra platser där arbetstagare, entreprenörer eller besökare behöver en introduktion. Varje introduktion dokumenteras.

Så går introduktionen till

  1. Formulär

    Du bygger ett arbetsplatsspecifikt introduktionsformulär själv, och alla språkversioner fungerar med samma PIN-kod.

  2. Delning

    Deltagaren får en PIN-kod, en länk eller arbetsplatsens QR-kod utan användarkonto.

  3. Ifyllning

    Deltagaren går igenom introduktionen, sparar sina kort och skriver under elektroniskt.

  4. Godkännande

    Deltagarens uppgifter kontrolleras automatiskt, och godkännaren fattar beslutet.

  5. Till arbetsplatsen

    Korten sparas i registret, och rapporterna hålls uppdaterade.

Enkelt för deltagaren

Introduktionen öppnas direkt med en PIN-kod, utan användarkonto och utan att installera en app. Den kan göras i webbläsaren på vilken enhet som helst.

  • Fungerar i webbläsaren på telefon, surfplatta och dator
  • Inga användarkonton eller lösenord
  • Ingen app att installera
  • Introduktion på eget språk: alla språkversioner fungerar med samma PIN-kod, och deltagaren väljer själv språket
  • Påminnelser via e-post och sms

Effektiva verktyg för den som håller i introduktionerna

Du bygger och uppdaterar arbetsplatsspecifika introduktioner själv utan tekniska förkunskaper. Du ser i realtid vem som har genomfört introduktionen, och hela introduktionshistoriken finns på ett ställe.

  • Skapa och redigera introduktionsformulär själv: texter, listor, bilder och dokument
  • Kontrollera skattenummer samt behörighets- och ID-kort i samband med introduktionen
  • Uppgifter om en utländsk arbetstagares rätt att arbeta och bilder av dokumenten kan samlas in i samband med introduktionen
  • Följ genomförda introduktioner i realtid från flera arbetsplatser och ta fram de rapporter du behöver

Tilläggsfunktioner

Utöver introduktioner innehåller perehdytys.fi verktyg för att hantera säkerhet och behörigheter på arbetsplatsen. Ta dem i bruk efter behov.

Kort- och behörighetsregister

Behörighets- och ID-kort sparas i registret i samband med introduktionen.

  • Kortinnehavaren får en påminnelse om ett kort som snart löper ut
  • Även arbetsplatsens personal får en påminnelse

Entreprenörer och mentorskap

Hantera arbetsplatsens entreprenörer och mentorskapet för nya arbetstagare i samma tjänst.

  • Entreprenörskedjan byggs upp från introduktionerna, utan kortläsare och passerkontroll
  • Mentorsperiod: arbetsledningen kvitterar när en ny arbetstagare har bekantat sig med arbetsplatsen

Digitala tillstånd

Bevilja och godkänn tillstånd i samma tjänst. Du kan begränsa vem som kan få ett tillstånd utifrån giltiga behörigheter, till exempel så att tillstånd för heta arbeten bara beviljas den som har kort för heta arbeten.

  • Anpassningsbara tillståndstyper och godkännandekedjor
  • Behörighetsbegränsningar utifrån kort- och behörighetsregistret
  • Den som beviljar signerar i telefonen via en länk, utan app

Integrationer

Perehdytys.fi kan kopplas till andra system på arbetsplatsen.

  • Movenium: en godkänd introduktion lägger automatiskt till arbetstagaren på arbetsplatsen, och passerrättigheterna aktiveras genast
  • HR-system: person- och behörighetsuppgifter överförs automatiskt

Fråga om andra integrationer

Pris

Du betalar för genomförda introduktioner.

Välj betalning per introduktion utan månadsavgift eller fortlöpande användning med månadsavgift.

  • Obegränsat antal användare och introduktionsformulär
  • Ingen uppstartsavgift
  • I gång på bara några timmar

Begär offert

Vanliga frågor

Perehdytys.fi är en finländsk digital introduktionsplattform där arbetstagare, entreprenörer och besökare enkelt kan genomföra arbetsplats- och säkerhetsintroduktioner innan de kommer till området.

Tjänsten fungerar i webbläsaren på telefon, surfplatta och dator utan inloggning och utan att installera en app.

I samma tjänst finns också kort- och behörighetsregistret, digitala tillstånd, språkversioner och integrationer.

Ja. Med tjänsten kan huvudentreprenörens arbetsplatsintroduktion genomföras och dokumenteras.

I tjänsten finns elektroniskt godkännande, elektroniska underskrifter och rapporter som lämpar sig för arbetarskyddsinspektioner.

Prissättningen är tydlig och transparent: du betalar bara för genomförda introduktioner.

Du kan välja:

  • betalning per introduktion: ett fast pris per genomförd introduktion (ingen månadsavgift)
  • månadsavgift: priset beror på antalet introduktioner som genomförs under månaden
Ingen uppstartsavgift. I gång på bara några timmar.

Ja. Perehdytys.fi följer EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och Finlands dataskyddslag. Alla personuppgifter, inklusive uppgifter om introduktioner och uppgifter i kortregistret, lagras i Finland hos en europeisk tjänsteleverantör och överförs inte utanför Europeiska unionen eller EES. Tjänsten innehåller elektroniskt godkännande, elektronisk underskrift och hanteringshistorik som kan användas för att visa vem som genomförde introduktionen och när. Den personuppgiftsansvarige kan bestämma hur länge uppgifterna sparas. Mer information finns i tjänstens dataskyddsbeskrivning.

Vill du se hur tjänsten fungerar i praktiken?

Vi går igenom hur man skapar en introduktion, fyller i den och följer upp den, samt de tilläggsfunktioner ni behöver.

Boka en demo Skicka ett meddelande

info@perehdytys.fi +358 40 515 0051

Perehdytys.fi är en tjänst från det finländska företaget Perehdytyspiste.